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COD物流模式下的法律风险及防范建议

来源于:   发布时间:2019-4-28    点击数:251

 

 

COD物流模式下的法律风险及防范建议

作者:林叔权,黄婉玲

 

 

 

 

 

COD物流模式介绍及其面临的主要问题

COD物流模式,即代收货款服务模式(cash on delivery,是物流企业在为各类电子商务企业、商贸企业提供快递服务的过程中,对货款进行代为结算并按一定比例收取手续费的延伸服务项目。由于缺乏具体法律法规的规范和行业监管,部分物流企业视其为一种非常态融资手段,利用其带来的短期资金沉淀或开展各类短期拆借业务、或进行各项经营、投资业务等以推动企业发展。然而,稍有不慎,资金链出现断裂,该类物流公司轻则受到不可避免的资金损失,严重的面临倒闭,卷款跑路,引起各类维权事件,给其他守法经营的物流企业带来负面影响。

 

 

 

 

 

 

代收货款资金管理不善带来的法律风险

经笔者初步统计,2014年以来,全国范围内因代收货款资金管理不善而引起的各类纠纷达5000宗,其中民事案件高达2700多件,大多是因未能返还货款而引起的运输合同纠纷,原告往往向物流企业主张返还货款、给付资金占用利息、承担违约责任和赔偿经济损失;而刑事案件将近2300件,涉及罪名主要是合同诈骗罪、诈骗罪、职务侵占罪、挪用资金罪等等,成因主要是代收货款经办人员、管理人员或者公司负责人利用职务便利,侵占或挪用代收货款,数额较大,其行为触犯了刑法相关规定,须追究其刑事责任。所以,物流企业在推行COD物流模式时需要清楚认识到当中蕴藏的法律风险,提前做好防范措施。

 

 

 

 

 

 

防范建议

(一)建立和完善资金管理制度

根据《快递市场管理办法》第二十五条、《快递业务经营许可管理办法》第六条的规定和中华人民共和国国家邮政局于2010年发布的《关于加强快递企业代收货款业务管理的通知》,物流企业在推行COD物流模式时应结合企业自身发展情况,建立行之有效的资金管理制度,包括具体操作流程、资金返还以及突发事件应急机制。与此同时,物流企业应加强对资金管理中薄弱环节的监督,降低经营风险。

 

 

(二)加强财务现金管理

现金流是企业信誉、经营质量效益的硬性尺度,也是衡量企业信贷信用等级、银行贷款的重要考量指标之一。为此,物流企业应加强财务现金管理,严格执行财务检查监督和现金盘点对账制度,防止挪用、侵占代收货款的现象发生。

 

 

(三)加强企业内控管理,强化员工风险意识

良好的风险意识是企业内控管理的重要组成部分。物流企业应积极对在职员工特别是一线从业人员、资金管理人员开展代收货款资金管理的教育培训。通过对现行法律法规、行业规范、企业规章制度和典型案例的培训学习,让企业员工更加快速地了解学法、知法、守法等方面的知识,强化员工风险意识,提升员工整体素质,更好地完成代收货款资金管理工作。

 

 

(四)严选合作伙伴,规范合作模式

随着一路一带政策的持续推进,部分国内物流企业与境外物流企业联合推行COD物流模式,其对企业效益增长的作用是毋庸置疑的。但国内物流企业应当认识到,受制于法律、一国司法机制、语言等障碍,一旦出现境外物流企业挪用、侵占代收货款的情形,国内客户往往首先向国内物流企业索赔,而国内物流企业赔付后却面临跨境维权难的问题,给企业造成经济损失。因此,国内物流企业应结合境外物流企业的资质、经营状况、企业信用等级等因素严选合作伙伴,规范合作模式,开创互利共赢的新局面。

 

 

 

 

 

 

总结

COD物流模式带来的短期资金沉淀是一把双刃剑,物流企业在利用其带来的资金时间价值时,应运用自身智慧或借助法律人士的专业知识加强对资金的管控,降低经营风险,更好地推进企业业务的发展。